1. Trước khi ký hợp đồng đặt cọc: Để hạn chế rủi ro khi ký hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất, trước hết anh chị cần phải xác định tính hợp pháp của bất động sản, kiểm tra xem bất động sản đó có đủ điều kiện để bán hay không. Anh chị nên yêu cầu bên bán cung cấp đầy đủ hồ sơ gốc hoặc nếu là bản sao thì phải có công chứng mới nhất, của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ hồng) của bất động sản đó, kèm cùng hộ khẩu của những người đứng tên trên sổ. Chứng minh nhân dân của người bán (của cả vợ chồng nếu người bán đã có vợ, chồng). Đồng thời, đến UBND cấp xã nơi có đất yêu cầu cung cấp các thông tin về bất động sản mà anh chị muốn mua để kiểm tra điều kiện trước khi đặt cọc.

2. Khi tiến hành ký kết hợp đồng đặt cọc: Việc đầu tiên anh chị cần xác định là chủ thể sẽ ký kết hợp đồng đặt cọc bất động sản. Chủ thể ký kết sẽ là chủ thể có tên trong sổ hồng hoặc giấy tờ tương đương. Nếu người bán đã có vợ/chồng thì khi ký anh chị hãy yêu cầu phải có đủ vợ và chồng của bên bán, không để trường hợp chỉ một người ký sau này rất rắc rối.

Nếu đồng sở hữu đông người, thì anh chị yêu cầu tất cả những người có trong sổ hồng cùng ký. Trường hợp bên bán có giấy ủy quyền từ chủ sở hữu, thì anh chị cần phải xác định giới hạn ủy quyền của người được ủy quyền để không xảy ra trường hợp vượt quá giới hạn ủy quyền. Việc ủy quyền phải được thành lập bằng văn bản và có công chứng thì mới được xem là hợp pháp. Hợp đồng đặt cọc mua bán anh chị có thể công chứng hoặc không. Nếu không công chứng, hợp đồng vẫn có hiệu lực pháp luật.

Tuy nhiên, để tránh tranh chấp hoặc các rủi ro khác thì anh chị nên công chứng hoặc chứng thực. Trong trường hợp đặt cọc không cần công chứng, quá trình đặt cọc anh chị nên có người làm chứng. Người làm chứng tốt nhất là không có quan hệ họ hàng đối với cả hai bên mua và bán. Trong hợp đồng anh chị cần yêu cầu người viết cọc ghi rõ thông tin cá nhân cơ bản (họ tên, ngày sinh, chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú…), kèm theo đó là việc ký/ điểm chỉ, lời xác nhận rõ ràng về việc làm chứng. Trong quá trình làm hợp đồng đặt cọc anh chị nên quay video, chụp ảnh xác thực để làm bằng chứng.